「業務効率化支援」サービス
～ テクノロジー活用で、生産性の高い“働きやすい組織”へ ～
私たちは、「業務効率化」と「採用」は、事業の成長を目指す上で切り離せない、相乗効果のある取り組みだと考えています。
だからこそ、「採用・定着支援」で多くの企業様と伴走する中で、私たちはある事実を痛感してきました。それは、事業成長の基盤となる「社内の業務効率」に、多くの課題が潜んでいるという事実です。
日々の定型作業に追われ、社員が本来の創造性を発揮できていない。
情報共有がスムーズでなく、業務に遅延や手戻りが生じている。
私たちの「業務効率化支援」は、こうした課題を最新のテクノロジーで解決し、社員一人ひとりの生産性を高め、“人”が輝く働きやすい組織づくりを実現することを目的としています。
グロウプスの業務効率化支援が選ばれる理由
「効率化」と「働きがい」を両立
私たちは単なるコスト削減や時間短縮だけを目的としません。効率化によって生まれた時間や余力を、社員の働きがいや創造性の向上につなげ、定着率の高い組織づくりを目指します。
起点の「伴走」支援
本当の業務効率化は、現場の理解なくしては成し得ません。貴社の一員のように課題に寄り添い、ツールの選定から導入、そして現場での活用定着まで、責任をもって伴走します。
テクノロジーに不慣れでも安心
「AIやクラウドは難しそう…」と感じる方もご安心ください。専門用語を避け、誰もがメリットを実感し、安心して使いこなせるようになるまで、基本から丁寧にサポートします。
【具体的な活用事例】
会議の議事- 録作成をAIで自動化・高精度化
NotebookLM を活用し、会議の音声データやメモから、決定事項や担当者を抜け漏れなく抽出した精度の高い議事録を自動作成。面倒な議事録作成の時間を大幅に削減します。
日々の業務スピードを加速させる
ChatGPT 活用
メールの文面作成、ブログ記事の執筆、マーケティング施策のアイデア出しなど、あらゆる場面でChatGPTを活用するノウハウを伝授。業務の質とスピードを同時に向上させます。
社内の問い合わせ用「AIアシスタント」を作成
社内マニュアルや規定集を NotebookLM に読み込ませ、あらゆる質問に答えてくれる社内専用ボットが完成。新人教育やバックオフィスの問い合わせ対応の負担を激減させます。
Google Workspaceで、
いつでもどこでも働ける環境を構築
資料やデータをクラウドで一元管理し、チームでの共同編集や共有をスムーズに。
場所を選ばない働き方を実現し、資料作成や情報共有の非効率を解消します。
自社の業務はどこから手をつければいいか分からない。
AIに関心はあるが、具体的な活用イメージが湧かない。
